DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Mit dieser Datenschutzerklärung zeige ich dir auf, wie und wozu ich deine Daten bearbeite und welche Rechte du diesbezüglich hast. Du findest Informationen über die Bearbeitung deiner Daten beim Besuch meiner Website und der Nutzung meiner Dienstleistungen.

Diese Datenschutzerklärung basiert auf dem DSG, dem VDSG sowie den entsprechenden Ausführungsbestimmungen und Usanzen.

1. WER IST VERANTWORTLICH FÜR DIE BEARBEITUNG?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:

 

Lilian Kokalis
Theaterstrasse 10
8001 Zürich
contact@mf-mindfactory.ch

2. ZU WELCHEM ZWECK WERDEN WELCHE DATEN BEARBEITET?

Beim Besuch meiner Seite liliankokalis.ch (nachfolgend «Website»), Social-Media-Seiten oder von anderen Dritten, oder wenn du meine Dienstleistungen in Anspruch nimmst, beschaffe und bearbeite ich verschiedene Kategorien deiner Personendaten. Insbesondere für folgende Zwecke:

 

  • Kommunikation mit dir sowie mit Dritten: Beispielsweise zur Beantwortung deiner Anfrage (z.B. über E-Mail, Kontaktformular, Private Nachricht über einen Social-Media-Kanal), Vertragsanbahnung oder -abwicklung. Hierzu bearbeite ich insbesondere die Inhalte der Kommunikation, deine Kontaktdaten sowie sonstige Informationen.
  • Anbahnung und Abschluss eines Vertrages: Bei Interesse an meinen Leistungen und zum Abschluss eines Vertrages, beschaffe und bearbeite ich insbesondere deinen Namen, Kontaktdaten sowie weitere Daten.
  • Digitaler Auftritt: Wenn du dich auf meiner Website umsiehst, gibst du mir noch keine Daten bekannt.  Der Webserver protokolliert und speichert jedoch automatisch gewisse technische Daten für kurze Zeit (wie z.B. IP-Adresse, Datum, Rechner der Besucher, Verweildauer usw.)
  • Weitere Zwecke: Beispielsweise administrative Zwecke und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (Aufzählung nicht abschliessend).
  • Videokonferenzen: Wenn Sie an einer Videokonferenz teilnehmen, gelten zusätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Videoplattformen und Anbieter, die auf den jeweiligen Websites abrufbar sind.

2. VERANTSTALTUNGEN UND NEWSLETTER

Falls ich Newsletter oder Verantstaltungen anbiete, kann ich, soweit du der Nutzung deiner Daten für diese Zwecke nicht widersprochen hast, deine Daten für Werbung und Marketing (einschliesslich Einladung und Durchführung von Anlässen und Versand von Newslettern über aktuelle Geschehnisse und Angebote) verwenden.

Wenn du an meinen Veranstaltungen teilnimmst, bearbeite ich deinen Namen, deine Kontaktdaten, Informationen über deine Rolle in der Organisation, in der du tätig bist, und weitere Personendaten, die von dir im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden oder aufgrund deiner Teilnahme anfallen. Diese Daten werden zur Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verwendet sowie für den Versand von Newslettern und weiteren Informationen über meine Angebote. Gegebenenfalls können an der Veranstaltung Fotos- und Videoaufnahmen gemacht werden, die beispielsweise auf meinen Websites und Social-Media-Kanälen von mir veröffentlicht werden.

Wer keine Newsletters und Einladungen mehr von mir erhalten möchte, kann sich jederzeit mit einer Mitteilung an den in Ziff. 1 erwähnten Kontakt dieser Datenschutzerklärung abmelden.

3. WOHER ERHALTE ICH DIE DATEN?

Die Daten erhalte ich entweder von dir oder deinem Endgerät: Beim Besuch meiner Website oder Social-Media-Seiten. Ebenfalls kann ich deine Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen (z.B. Internet, Social Social) oder von Dritten erhalten.

Im Zuge meiner Dienstleistungen kann es sein, dass du mir Daten über andere Personen bekanntgibst. In einem solchen Fall gehe ich von der Einwilligung dieser Personen aus, dass die Daten korrekt sind und die entsprechenden Personen über die Weitergeabe von Dir informiert wurden.

4. WEM GEBE ICH DEINE DATEN BEKANNT?

Ich übermittle deine Daten insbesondere an:

  • externe Dienstleister;
  • andere Vertragspartner;
  • weitere Personen.

Sofern erforderlich, hole ich dafür deine Einwilligung ein.

Diese Empfänger können ihrerseits Dritte beiziehen. Beachte bitte, dass ich nur bei bestimmten Dritten die Bearbeitung beschränken kann.

Für meine tägliche Arbeit benutze ich Microsoft 365; die Daten der Cloud werden gemäs Vereinbarung mit Microsoft in der Schweiz gespeichert. Weitere Informationen können Sie https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/data-security-privacy-germany entnehmen.

5. WAS, WENN DU IN MEINEM SHOP ETWAS BESTELLST?

Falls über diese Seite auch kostenpflichtige Produkte anbiete, kannst du diese direkt online kaufen. Dafür kann ich weitere weitere Angaben erheben, wie z.B. Name, Rechnungsadresse, Name des Unternehmens. Für die Zahlungen nutze ich zur Abwicklung eines Zahlungsvorgangs den Schweizer Zahlungsdienstleister zahls.ch, Siebenberge GmbH, Toggenburgerstrasse 29, CH-9652 Neu St. Johann SG; Datenschutzerklärung hier https://www.zahls.ch/de/datenschutz/ . Bezüglich Sicherheit der Online-Zahlungen und deiner Daten durch die Nutzung deiner Kredit-/Debitkarten oder TWINT entnimmst Du bitte auch den Datenschutzerklärung der Kartenherausgeber oder deiner Bank.

6. GELANGEN DATEN INS AUSLAND?

Deine Daten werden hauptsächlich in der Schweiz bearbeitet und gespeichert. Partiell können Daten jedoch über gewisse Programme auch ins Ausland gelangen.

7. WELCHE RECHTE HAST DU?

Du kannst gewisse Rechte im Zusammenhang mit der Datenbearbeitung ausüben. Insbesondere kannst du

  • Auskunft über die Bearbeitung verlangen,
  • unrichtige Personendaten korrigieren lassen,
  • die Löschung von Persondendaten verlangen,
  • Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben,
  • die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.

Deine Rechte kannst du über meine oben genannte Kontaktdaten (Ziff. 1) geltend machen. Zur Identifizierung ist das Einreichen eines amtlichen Ausweises erforderlich (Pass, ID oder Führerschein). Dazu muss Dein Vor- und Nachname, Geburtsdatum sowie Wohnort ersichtlich sein.

Beachte bitte, dass für diese Rechte bestimmte Voraussetzungen, Ausnahmen und Einschränkungen gelten. Das kann z.B. sein, der Schutz Dritter, Schutz von Geschäftsgeheimnissen, Wahrung meiner gesetzlichen oder vertraglichen Treue-/Geheimhaltungspflicht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Diesbezüglich können aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung Kopien geschwärzt oder nur auszugsweise geliefert werden.

8. COOKIES, ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN UND SOCIAL MEDIA PLUGINS

Ich setze für meinen digitalen Auftritt Cookies und ähnliche Techniken ein. Ein Cookie ist eine Textdatei mit kurzen Datenfolgen, die allein keinerlei Operationen durchführen kann. Diese Textdatei wird vom Webserver an deinen Browser übermittelt, wenn du meine Website besuchst. Dabei wird das Cookie auf deinem lokalen Rechner gespeichert.

Du hast jederzeit die Möglichkeit der Nutzung und dem Ausspielen von Cookies und Skripts mittels des Consent-Banners zu widersprechen. Du kannst auch deinen Browser so einstellen, dass diese Cookies automatisch abgelehnt, akzeptiert oder gelöscht werden. Unterbindest du zwingend benötigte Cookies, kann das die richtige Anzeige meiner Website beeinträchtigen.

Sowohl technische Daten als auch die Cookies enthalten grundsätzlich keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die ich oder von mir beauftragte Dritte von dir speichern (z.B. wenn du ein Benutzerkonto bei diesen Anbietern hast), mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnen Informationen und damit möglicherweise mit deiner Person verknüpft werden.

Auf meiner Website kann ich auch Social-Media-Plugins einsetzen. Diese werden jedoch standardmässig deaktiviert und senden keine Daten automatisch an Betreiber sozialer Netzwerke. Erst durch Deine Zustimmung oder Interaktion mit den Plug-Ins können Daten mit solchen Netzwerken geteilt werden.

Daneben nutze ich Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf meiner Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt meiner Website zu verbessern (z.B. Integration von Videos), für Statistiken sowie Anbahnung und Vertragsabschluss.

Derzeit kann ich insbesondere Angebote der folgende Dienstleister (Auftragsbearbeiter) verwenden, wobei ihre Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar ist:

 

9. WELCHE SOCIAL-MEDIA-PLATTFORMEN NUTZE ICH ZUR ZEIT?

Für meinen Auftritt sowie die Einbindung in meiner Website nutze ich folgende Social-Media-Kanäle und Dienste:

 

10. WELCHE IST DIE RECHTSGRUNDLAGE, SOFERN EU-DSGVO ANWENDAR SEIN SOLLTE?

Grundsätzlich gilt für meine Bearbeitung der Daten das Schweizer Datenschutzgesetz. Sollte sich die Datenbearbeitung in Einzelfällen nach EU-DSGVO richten, bildet die Abwicklung des jeweils zugrunde liegenden Vertrages sowie unser berechtigtes Interesse die Grundlage der Datenbearbeitung.

Ich stütze die Bearbeitung insbesondere darauf, dass

 

  • sie wie in Ziff. 2 beschrieben erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
  • sie erforderlich ist zur Wahrung meiner berechtigten Interessen oder von Dritten wie in Ziff. 2 beschrieben, namentlich für die Kommunikation mit dir oder Dritten, um meine Website zu betreiben, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und für weitere Zwecke, wie z.B. Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
  • sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um deine lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
  • du in die Bearbeitung separat eingewilligt hast, z.B. über eine entsprechende persönliche Erklärung oder auf meiner Website  (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Das in Ziff. 7 festgehaltene Recht einer Bearbeitung Deiner Daten zu widersprechen, gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.

Wenn du dich in der EU befindest, hast du zudem das Recht, dich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde deines Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EU finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de

11. WIE SPEICHERE UND SCHÜTZE ICH DEINE DATEN?

Deine Daten werden grundsätzlich so lange bearbeitet, wie es meine Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 2), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und meine berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technischen Gründe entgegen, löschen oder anonymisiere ich deine Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen meiner üblichen Abläufe und in Einklang mit meiner Aufbewahrungsrichtlinie..

Sofern du mit dem Umgang deiner Daten, mit deinen Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden bist, teile mir das bitte mit (Kontakt in Ziff. 1).

12. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils gültige Fassung. Beachte: Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrages mit dir.

 

Fassung 01 / September 2023

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